ia conversacional para clínicas estéticas · whatsapp + instagram

Nunca pierdas una paciente potencial
por no responder a tiempo.

Asistentes IA en WhatsApp e Instagram para clínicas de medicina estética y centros de belleza. Responden consultas frecuentes, agendan citas y reactivan pacientes 24/7. Sin chatbots planos. Con el tono de tu clínica.

+60 negocios automatizados

live en 7-21 días

garantía 30 días

Respuesta en menos de 24h Hablamos español y portugués Implementación rápida

brainaia_bot.live multi-canal dashboard

v.4.7 · online

canales conectados

WhatsApp Business 342

Instagram DM 128

Comentarios IG 87

Comentarios IG · ads 45

conectado con

Agenda online

Ficha de paciente

Recordatorios

Paciente · WhatsApp

bot respondiendo

21:48

Hola, vi vuestro reel del tratamiento facial. ¿Cuánto cuesta?

¡Hola! Buena elección 💛 El tratamiento facial completo arranca en 95€/sesión. Solemos recomendar un protocolo de 4 sesiones para ver resultado real.

¿Tenéis hueco esta semana?

Sí, tengo el jueves a las 17:00 o el viernes a las 11:30. ¿Cuál te encaja mejor?

Viernes 11:30

reservando cita · enviando confirmación · creando ficha

en tiempo real

consultas hoy

↑ 38% vs ayer

citas agendadas

↑ +6 hoy

tiempo respuesta

recepción: 4h

el problema

Cada paciente que escribe y nadie responde se va a la clínica de al lado.

Lo vemos cada semana en clínicas estéticas: los reels y ads en Meta generan interés, las pacientes preguntan por WhatsApp o Instagram… y nadie contesta a tiempo. Esto es lo que te está costando citas hoy mismo:

Pacientes que escriben de noche y se enfrían

El 60% de las pacientes pregunta por un tratamiento fuera del horario laboral. Si no contestas en menos de 1h, la mayoría se va a la primera clínica que sí responde.

−40% conversión por cada hora de espera

DMs de Instagram que se enfrían

Tu Instagram capta interés cada día con reels y stories. Una paciente pregunta "¿cuánto cuesta este tratamiento?" a las 22:00 y si no contestas en 30 minutos, se olvida o agenda con otra clínica.

63% de DMs nunca se contestan

Las mismas preguntas, todo el día

"¿Cuánto cuesta?", "¿Cuánto duele?", "¿Tenéis financiación?", "¿Cuándo hay hueco?". Las mismas 5 preguntas, 50 veces al día. Tu recepción no escala y se quema.

3h/día en preguntas repetidas

Contratar más recepción no escala

Una recepcionista cuesta 1.500€/mes y solo atiende en horario de clínica. Las pacientes preguntan de noche, en fin de semana y en festivos. Justo cuando no hay nadie respondiendo.

1.500€/mes y solo en horario laboral

Agenda y WhatsApp sin conectar

WhatsApp en un móvil, Instagram en otro, agenda en un programa, ficha del paciente en Excel. Datos perdidos, citas duplicadas, sin saber qué pidió cada paciente.

Stack desconectado en 4+ herramientas

Leads de Meta Ads que no agendan

Pagas 5-15€/lead en Meta Ads, llegan al chat preguntando precio y disponibilidad, y nadie contesta hasta dos días después. El CAC se dispara y la campaña no devuelve.

CAC ×2 cuando no respondes en <1h

cómo lo hago

Un sistema IA que capta, atiende y agenda pacientes 24/7.

No son los chatbots planos de 2019. Construimos asistentes IA entrenados con tu catálogo de tratamientos, tus precios, tus políticas y tu tono de marca. Leen el contexto, responden consultas frecuentes, agendan citas y escalan a tu recepción solo cuando hace falta.

Respuesta en menos de 10 segundos

Tono cálido y profesional, en español. Conoce tus tratamientos, precios, duración, contraindicaciones y política de cancelación. 24/7, festivos incluidos.

Agenda citas automáticamente

Conoce la disponibilidad real de tu agenda en tiempo real. Propone huecos, confirma la cita, manda recordatorio y reprograma si la paciente cancela. Sin recepción tocando nada.

WhatsApp + Instagram, mismo cerebro

Una paciente te pregunta por DM tras ver un reel, sigue por WhatsApp para concretar precio y vuelve a Instagram para confirmar la cita. El asistente recuerda toda la conversación entre canales.

Conectado a tu agenda y ficha

Lee tu agenda en tiempo real, crea ficha de paciente, gestiona recordatorios y reactivación. Funciona con Doctoralia, Bookero, Calendly, agendas internas o lo que ya uses.

Aguanta picos de promociones y campañas

Lanzas una promo de "operación bikini", una semana del cliente o una campaña de Meta Ads y los mensajes se multiplican por 10. El asistente lo aguanta sin sumar gente y sin perder tono.

qué cambia en tu tienda

Más citas. Menos pacientes perdidas. Tu recepción respirando.

No te vendemos tecnología, te vendemos agenda llena y recepción respirando. Esto es lo que cambia en clínicas como la tuya cuando conectamos el asistente IA a tu WhatsApp e Instagram.

Más citas, misma recepción

Cada paciente que escribe se atiende al instante. Cada DM se contesta. Cada lead de Meta Ads entra al chat caliente. Lo que se enfriaba ahora reserva cita.

+25% conversión a cita

Atención 24/7

Las pacientes preguntan a las 22:30 después de cenar. Reciben respuesta, agendan cita y se van a dormir tranquilas. Sin esperar a que la clínica abra al día siguiente.

24/7 incluso noches y festivos

Tu recepción liberada

El asistente resuelve precios, duración de tratamientos, indicaciones y agendado. Tu recepción se centra en pacientes en clínica, valoraciones presenciales y lo que de verdad fideliza.

−12h por persona/semana

Aguanta promos y campañas

Lanzas una promo de verano o una campaña de Meta Ads y los mensajes se multiplican por 10. El asistente lo aguanta sin sumar recepción. Antes era cuello de botella, ahora es agenda llena.

×10 aguante en campañas

De DM a cita confirmada, solo

Captura → preguntas de tratamiento y precio → propuesta de hueco → confirmación → recordatorio → ficha de paciente. Un flujo entero sin tocar WhatsApp a mano.

0 copy-paste manuales

Retorno medible mes a mes

Cada mes te enviamos un informe: cuántas pacientes ha atendido, cuántas citas ha agendado y cuántas horas ahorró tu recepción. Sabes exactamente lo que te aporta.

×6 ROI medio en 90 días

+60

clínicas y negocios con nuestros sistemas

año construyendo IA en España y Portugal

×3,8

más citas agendadas de media

del kickoff al primer asistente en vivo

qué construimos

Todo lo que necesita tu clínica, en un único sistema.

Asistentes IA y automatizaciones diseñados específicamente para clínicas de medicina estética y centros de belleza. Todo bajo el mismo sistema, conectado con tu WhatsApp, Instagram y agenda, todo en tu propiedad.

flagship

Asistente IA en WhatsApp Business

El canal #1 donde tus pacientes preguntan precios, duración y disponibilidad. Responde, recomienda tratamiento, agenda cita y manda recordatorio 24/7 con el tono de tu clínica.

dm + comments

Agente para Instagram DM

Tu Instagram genera DMs cada día con reels, stories y ads. El asistente los contesta al instante con tono natural, explica el tratamiento y propone cita sin fricción.

post-cita

Recordatorios y seguimiento post-cita

Recordatorio 24h antes para reducir no-shows, indicaciones tras el tratamiento, seguimiento de evolución y propuesta de próxima sesión. Todo automático, con el tono de tu clínica.

leads

Captación desde Meta Ads

Conectamos tus campañas de Meta Ads (Click-to-WhatsApp) con el asistente. Cada paciente entra al chat caliente, recibe info del tratamiento y agenda cita sin esperar respuesta humana.

agendado

Agendado automático en tu agenda

El asistente lee tu agenda en tiempo real, propone huecos disponibles, confirma la cita con la paciente y bloquea el hueco automáticamente. Sin ping-pong de fechas.

agenda

Conectado a tu agenda y ficha de paciente

Cada conversación crea ficha de paciente, lee disponibilidad real y dispara workflows. Doctoralia, Bookero, Calendly, Cliniweb, agendas internas. Lo que ya uses.

workflows

Automatizaciones con n8n self-hosted

Todo el sistema corre en tu propia infraestructura, no en una caja negra nuestra. Sin vendor lock-in: si algún día decides cortar, te quedas con el asistente funcionando.

reactivación

Reactivación de pacientes inactivas

Pacientes que vinieron una vez y no volvieron. El asistente las reactiva con campañas personalizadas por WhatsApp: recordatorios de mantenimiento, promociones de temporada, novedades.

venta consultiva

Recomendación de protocolos y packs

Asistente entrenado para recomendar el protocolo correcto según necesidad y zona. Propone packs de sesiones, financiación y combinaciones. Eleva el ticket medio sin presión.

cómo trabajamos

De cero a asistente vivo en 4 pasos.

No es magia, es método. Llevamos +3 años construyendo este tipo de sistemas y este es el camino que mejor funciona en clínicas. De la primera llamada al asistente agendando pacientes: 7-21 días.

Conocemos tu clínica

Llamada de 30 min. Repasamos tus tratamientos, tu agenda, tu WhatsApp e Instagram, tus campañas de Meta Ads y dónde se escapan pacientes. Salimos con un plan concreto para ti.

duración: 30 min

deliverable: plan personalizado

// auditoría clínica

canales: [ whatsapp, instagram ]

consultas_mes: 320

no_show_rate: 22%

resp_media: 4h 30min

// potencial: alto

Diseñamos tu sistema

Mapeamos cada conversación tipo: primer contacto, precios, duración, contraindicaciones, agendado, recordatorios. Entrenamos al asistente con tus tratamientos, tu tono y tus políticas. Tu clínica, no una plantilla.

duración: 4-7 días

aprobado por ti

// asistente diseñado

persona: "asistente clínica"

tono: cálido · pro · cercano

tratamientos: 38 protocolos cargados

tools: [ agenda, ficha, whatsapp ]

escalado: recepción@horario

Lo conectamos todo

WhatsApp Business API, Meta Cloud API, tu agenda online (Doctoralia, Bookero, Calendly, Cliniweb…) y tu ficha de paciente. n8n orquesta todo. El sistema corre en tu cuenta, en tu propiedad.

integraciones: ilimitadas

propiedad: 100% tuya

// conexiones activas

→ whatsapp_business_api ok

→ meta_cloud_api ok

→ agenda_online ok

→ ficha_paciente ok

→ recordatorios ok

Tu clínica en piloto automático

Asistente en vivo. Dashboard 24/7. Cada mes revisamos conversaciones reales y ajustamos el sistema para que mejore. Tú duermes, las citas se agendan.

soporte: incluido

optimización: mensual

// 30 días después

resp_media: 8s ↓ -99%

citas_agendadas: 142 ↑ +38%

no_shows: 8% ↓ -64%

horas_recepción: 42h/mes

// ROI: 6.2× en 90 días

demos en vivo

Asistentes reales en clínicas, resultados reales.

Algunos sistemas que tenemos corriendo en clínicas estéticas hoy. Sin postureo: conversaciones, dashboards y flujos en producción ahora mismo (con datos anonimizados).

clinica_estetica.bot

whatsapp · medicina estética

Paciente anónima

+34 6XX · ahora

Hola, vi un reel sobre el láser de piernas. ¿Cuánto cuesta una sesión?

¡Hola! 👋 La sesión de láser piernas completas son 90€. Solemos recomendar un protocolo de 6 sesiones (540€) para ver resultado real. ¿Has hecho láser antes?

No, es la primera vez. ¿Cuánto dura?

La sesión dura ~40min y es indolora con el láser de diodo. Antes de empezar te haríamos valoración gratuita en clínica para ver tu tipo de piel. ¿Te apunto una?

Sí, ¿esta semana?

Tengo hueco el jueves 17:00 o el viernes 11:30. ¿Cuál te encaja?

Viernes 11:30

¡Reservada! ✅ Viernes 11:30 — valoración gratuita. Te he mandado al email confirmación + dirección. Recordatorio 2h antes. ¡Nos vemos!

dashboard.live

vista clínica

consultas hoy

284

↑ 42 vs ayer

citas agendadas

tasa 25,3%

no-shows

↓ −64%

tiempo medio

vs recepción: 4h

citas agendadas · últimos 7 días

flow · agendado_cita.n8n

agendado · whatsapp

Mensaje entrante · WhatsApp / IG trigger

Claude · clasifica tratamiento y intención agent

Responde precio + duración + indicaciones respuesta

Propone hueco y reserva cita en agenda agenda

Crea ficha + envía recordatorio 24h antes ficha

reactivacion.flow

pacientes inactivas · whatsapp

Campaña reactivación

paciente · 8 meses sin venir

CAMPAÑA · whatsapp

[bot] Hola 👋 Veo que pasó tiempo desde tu última sesión de láser. Antes del verano sería buen momento para retomar y completar el protocolo. ¿Te apunto valoración gratuita?
[paciente] Sí, justo lo pensaba estos días.
[bot] Genial. Si retomas antes del 30 te dejo la sesión a 75€ (-15%). Tengo hueco el jueves 18:00 o el sábado 11:00. ¿Cuál te encaja?
[paciente] Sábado 11:00.
[bot] Reservado · sábado 11:00. Te paso confirmación ✅

para quién trabajo

Construido para centros que quieren llenar agenda.

Estos son los tipos de centro donde nuestros sistemas funcionan mejor. Si tu clínica encaja en alguna de estas categorías, el asistente te va a llenar agenda y subir conversión desde el primer mes.

Medicina estética

Bótox, ácido hialurónico, hilos tensores, mesoterapia. Tratamientos premium con consulta médica previa y mucho seguimiento.

Depilación láser

Diodo, IPL, alexandrita. Volumen alto, ticket recurrente, mucha pregunta sobre dolor, número de sesiones y tipo de piel.

Centros de estética avanzada

Radiofrecuencia, criolipólisis, HIFU, presoterapia. Tratamientos por bonos, paquetes corporales y faciales. Mucho seguimiento.

Clínicas dentales

Ortodoncia invisible, blanqueamiento, implantes, estética dental. Ticket alto, financiación frecuente y mucha pregunta previa.

Centros de belleza y peluquería premium

Tratamientos capilares, balayage, queratina, manicura. Agenda con muchos servicios y duraciones distintas. Recurrencia alta.

Spas y wellness

Masajes, circuito termal, tratamientos corporales, packs experiencia. Bono regalo frecuente, agendado en bloques largos.

Clínicas multi-sede

Cadenas con varios centros. El asistente reparte cada conversación al centro correcto según zona, especialidad o disponibilidad.

Centros con campañas Meta Ads

Clínicas que invierten en publicidad y reciben leads por Click-to-WhatsApp. El asistente recibe, cualifica y agenda antes de que el lead se enfríe.

prueba social · capturas reales

Mientras lees esto, nuestros bots están recuperando carritos.

Capturas reales de los últimos meses. WhatsApp, Telegram e Instagram de tiendas DTC y negocios que tienen su atención al cliente en piloto automático con mis bots IA. Sin filtros. Sin maquillaje.

en vivo · actualizado hoy 19 capturas · 0 retoques

venta real

600€

Primera venta cerrada 100% por la IA, sin intervención humana.

cliente real · captura abajo

conversiones

10/2d

Conversiones cerradas por el bot en solo dos días, sin tocar el teclado.

captura · marzo 2026

cierres

3ventas

Ventas cerradas por la IA con un solo toque humano al final, para confirmar.

captura · abril 2026

tiempo

5h/día

Horas que el bot le ahorra cada día. Equivalente a medio empleado.

captura · febrero 2026

9:41

Cliente

en línea

Hola, vi un anillo en vuestro insta pero no me decidía 🙈22:14

¡Hola! Dime el modelo y te ayudo 🤍22:14

El de oro 14k de la story de ayer22:15

Lo tengo ✨ Te dejo link directo con -10% hasta esta noche → tienda.com/oro-1022:15

Ya lo compré, gracias!!22:18

Genial 🤍 Te llega en 24-48h. Cualquier duda escríbeme22:18

Carrito recuperado · venta cerrada

Recuperación de carrito

10:46

Cliente

en línea

Vi la story del serum. Sirve para piel sensible?12:32

¡Sí! 💛 Sin alcohol, sin fragancia, testado en piel reactiva. ¿Cuál es tu tipo de piel?12:32

Mixta, con brotes en zona T12:33

Te recomiendo el set Calm + Balance. Llega esta semana y envío gratis +50€12:33

Vale, lo cojo12:35

Te paso checkout con tu código BIENVENIDA10 ✨12:35

Venta cerrada · pre-venta Instagram

Pre-venta Instagram

17:26

Cliente

en línea

Hola, compré la crema la semana pasada y aún no me llegó17:24

¡Hola! Te lo miro un segundo ⚡17:24

Tu pedido #4821 está en reparto · llega mañana antes de las 18h 📦17:25

Ahh genial, mil gracias!!17:25

A ti 🤍 Cuando la pruebes, cuéntame qué tal — y te paso un -15% en tu próxima compra17:26

Post-venta resuelta · retención

Post-venta y retención

El muro de la verdad.
Capturas que entran cada semana.

whatsapp · telegram · instagram +60 tiendas DTC y negocios

Telegram +4-5h/día

Cliente — la IA funciona de lujo, me ahorra 4 o 5 horas al día